「個人情報を守る」
会社の仕組みに
JAPHICマークの取得を目指す事業者様に向けて、 個人情報保護に関する規程・書類・運用体制の整備から 申請に向けた準備まで、行政書士としてサポートします。
JAPHICマークとは？
個人情報保護に取り組む事業者であることを、 第三者認証という形で示すための制度です。
企業や個人事業主が事業を行う中では、 顧客情報、従業員情報、問い合わせ情報、 取引先情報など、さまざまな個人情報を取り扱います。
個人情報保護法に沿った適切な管理体制を整備することは、 法令遵守だけでなく、取引先や顧客からの信頼を得るうえでも 重要なポイントとなります。
個人事業主や中小企業でも取得を目指すことができ、 部門・部署単位での認証にも対応しています。
「大企業向けの制度なのでは？」と思われる方もいらっしゃいますが、 JAPHICマーク認証機構では、個人事業主や役員1名の企業でも 取得可能と案内されています。
このような事業者様におすすめです
JAPHICマーク取得を目指すメリット
個人情報保護体制の整理
個人情報の取得・利用・保管・廃棄など、 日常の業務を見直し、管理体制を整理する きっかけになります。
取引先への信頼性向上
第三者認証を取得することで、 個人情報保護に取り組んでいることを 対外的に示す材料になります。
ビジネス機会への対応
入札や取引先との契約など、 個人情報保護への対応が求められる場面に 備えることができます。
当事務所のJAPHIC取得支援
認証そのものを行うのではなく、 事業者様側の「取得に向けた準備」をサポートします。
現状確認・取得に向けた課題整理
現在の個人情報の取扱状況や社内体制を確認し、 JAPHICマーク取得に向けて必要となる対応を整理します。
個人情報保護規程・社内ルールの整備
個人情報の取扱いに関する社内規程や、 安全管理のためのルールなど、 必要な文書・規程類の整備をサポートします。
マイナンバー・特定個人情報の管理体制整備
JAPHICマークの申請では、 個人情報だけでなく特定個人情報に関する 体制整備も重要になります。 必要な規程・ルール等の整備をサポートします。
申請・審査に向けた書類準備
自己評価表をはじめ、 申請に必要となる資料や規程類を整理し、 審査に向けた準備をサポートします。
社内運用の仕組みづくり
規程を作るだけではなく、 実際の業務の中で運用できるよう、 個人情報の取得・利用・保管・廃棄等の ルールを整理します。
更新・継続を見据えた体制づくり
JAPHICマークは1年間の有効期間があるため、 一度取得して終わりではありません。 継続的に個人情報保護体制を運用できるよう、 必要な対応を整理します。
「規程を作るだけ」で終わらせない
JAPHIC取得では、書類を整えるだけでなく、 実際の業務で個人情報を適切に取り扱える体制を 整えることが重要です。
書類だけを整備
規程はあるものの、 実際の業務ではどのように運用すればいいのか 分からない。
↓
「作っただけ」のルールになってしまう。
運用まで考えて整備
自社の業務フローに合わせて、 誰が・いつ・どのように個人情報を 取り扱うのかを整理。
↓
実際の業務で使える仕組みへ。
JAPHIC取得までのサポートイメージ
お問い合わせ
現在の状況をお聞きします。
現状確認
個人情報の取扱状況を整理します。
体制整備
規程・社内ルール等を整備します。
申請準備
必要資料を整理します。
審査・認証
認証機関による審査へ。
業種を問わずご相談いただけます
IT・Web事業者
Webサービス、アプリ、システム開発、 ECサイトなど、個人情報を取り扱う IT事業者様。
人材・サービス業
顧客情報、従業員情報、応募者情報などを 日常的に取り扱う事業者様。
中小企業・個人事業主
「自社には難しいのでは？」と考えている 小規模事業者様もご相談ください。
料金について
会社規模や現在の体制、整備する規程・書類の量などによって 必要な作業が異なるため、個別にお見積りいたします。
JAPHIC取得支援
現状確認 → 規程整備 → 申請準備 → 審査対応準備まで、 必要な範囲をご提案します。
※JAPHICマーク認証機構・審査機関への申請費用等は別途必要です。
※会社規模・業種・取得範囲等により料金が異なります。
よくあるご質問
「個人情報保護、
何から始めればいい？」
JAPHICマークの取得を検討している方はもちろん、 社内の個人情報管理体制を一度整理したいという方も お気軽にご相談ください。
ご相談・お問い合わせはこちら※JAPHICマークの認証可否は、認証機関・審査機関による審査により決定されます。
※JAPHICマークの制度・審査基準・申請要件等は変更される場合があります。 最新の制度内容については、JAPHICマーク認証機構の公式情報をご確認ください。